El Ayuntamiento de Almería pone en marcha los primeros catorce procedimientos on-line acercando la administración al ciudadano
El alcalde de Almería, Luis Rogelio Rodríguez-Comendador, ha destacado este viernes durante la presentación la Plataforma de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Almería “las posibilidades que hoy ofrece el uso y acceso a la administración electrónica, facilitando al ciudadano una mayor interrelación con su administración más cercana, el Ayuntamiento, en todos los ámbitos”.
Rodríguez-Comendador ha subrayado que “los almerienses puedan llevar a cabo ya hasta 14 gestiones y/o procedimientos administrativos diferentes, de áreas tan recurrentes como como Urbanismo, Hacienda, Seguridad y Movilidad, Padrón Municipal, sin tener que hacerlo presencialmente, utilizando las nuevas tecnologías y a través de la página web municipal”. El número de gestiones on-line que se podrán realizar, a corto plazo, se ampliará hasta las 40, superando el número de 32 que se establecieron a través de la licitación de este contrato, adjudicado a la empresa Guadaltel en 2013.
Acompañado de la concejala responsable del Área de Desarrollo Económico, Empleo y Nuevas Tecnologías, Ana Martínez Labella, ha invitado a los ciudadanos a “sumarse al cambio que supone el uso de las nuevas tecnologías. A participar de los avances que ofrece la administración electrónica y a servirse de sus ventajas”, reconociendo que “la gestión del cambio es siempre difícil. Un cambio de modelo, siempre es complicado, si bien a fecha de hoy se han concretado una serie de hitos, a nivel de la propia administración, que facilitan esa interrelación entre administración y administrado”.
Entre esos hitos ha destacado la implantación del registro electrónico de entrada y salida, la implantación de una plataforma base que permite el alta presencial de expedientes, el alta telemática por parte del ciudadano, la gestión completa del expediente, así como la firma, registro y notificación o el desarrollo de sede electrónica, además de la implantación del perfil del contratante o el desarrollo del Tablón electrónico, que tiene función específica para los edictos.
Rodríguez-Comendador ha insistido también en las ventajas de la implantación de la administración electrónica, enumerando entre éstas “el aumenta de la productividad, la simplificación de los trámites administrativos, la mejora de la productividad de la administración pública, el aumento de la seguridad en el manejo de datos sensibles o la reducción de las cargas administrativas, con lo que supone de ahorro tanto para el ciudadanía/empresa como para la administración”.
Mejora en la gestión
Con el fin de mejorar y favorecer la implantación de la plataforma de E-Administración, se ha incorporado a este proceso de adaptación un nuevo elemento, el eCO, un componente de Comunicaciones Interiores y Oficios que tiene como finalidad la gestión de comunicaciones electrónicas entre organismos y otras unidades organizativas de la Administración. “Permite realizar las comunicaciones interiores que actualmente se realizan en papel vía telemática, de una forma sencilla y segura, quedando registro de cada uno de los pasos y sirviendo como registro documental para el futuro. Un elemento que elimina papel y favorece la velocidad de transmisión de la información, permite extender el uso de la firma electrónica y gestionar de forma electrónica procesos de tipología diversa, garantiza la emisión y recepción de los documentos enviados y favorece una comunicación de calidad, eficaz y eficiente al agilizar los procedimientos y la reducción de plazos en envío y recepción”, según ha explicado.
El primer edil ha sido testigo de una prueba realizada ante los medios sobre uno de los procedimientos que hoy, cualquier persona, puede ya realizar accediendo a esta plataforma desde la web municipal (www.aytoalmeria.es). A este procedimiento, la obtención de un certificado de empadronamiento, se unen otros 13 vinculados a diferentes áreas municipales que pueden ser realizados por cualquier usuario con certificado digital o dni electrónico: Sugerencias y Reclamaciones (Área de Participación Ciudadana), Instancia Genérica, volante de Empadronamiento (Área de Personal), Incidencias en Vía Pública, solicitud de Tarjeta Aparcamiento Residente, Tarjeta Aparcamiento Autorización Especial ROA, Tarjeta Bus- Estudiante, Tarjetas Bus- Mayor de 65 y discapacitados, Tarjeta Bus- Residente Núcleos Periféricos, Autorización colectiva Bus y Autorización Colectiva para Aparcamiento (Área de Seguridad y Movilidad), Ocupación de Vía Pública y Cesión de Espacios Escénicos (Área de Cultura y Educación.
Pendientes de entrada en funcionamiento y en fase de pruebas actualmente hay otros siete procedimientos: solicitudes para la licencia de vados, licencia actividad inocua sin obras de adaptación, cambio de titularidad de actividad inocua, cambio titularidad actividad calificada, solicitudes de licencia de actividad inocua con obras, ocupación de vía pública (contenedores) o la renovación de licencia de terrazas en vía pública.
En fase de desarrollo para su entrada en fase de pruebas, a finales de febrero, quedan otros 6 procedimientos: la solicitud de licencia exprés de obra menor, cambio de titularidad de licencia de vado, solicitud de obra menor, solicitud de información urbanística, calificación ambiental con declaración responsable y declaración responsable de licencia de apertura calificada con declaración responsable de calificación ambiental.
A todos estos procedimientos se une actualmente una fase de desarrollo, para su entrada en fase de pruebas en el mes de marzo, de los últimos 13 procedimientos: comunicación de apertura de piscinas, solicitud de reservas de bodas, obtención de licencias de animales potencialmente peligrosos, la renovación de licencias de animales potencialmente peligrosos, gestión de decretos de los concejales, gestión de decretos del Alcalde, cambio de titularidad puesto de mercado (intervivos), cambio de titularidad puesto de mercado (mortis causa), renuncia titularidad puesto de mercado, prórroga licencia de obra mayor, prórroga licencia de obra menor, cambio de titularidad licencia obra mayor y el procedimiento de publicación de edictos.
